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Le métier de wedding planner, souvent glorifié dans les films et les séries télévisées, a gagné en popularité au cours des dernières années. Ce professionnel de l’organisation de mariages combine créativité, rigueur et sens du détail pour transformer le jour J en un moment inoubliable. Dans cet article, découvrez le rôle du wedding planner, ses missions, les formations disponibles pour embrasser cette carrière, ainsi que les compétences requises pour exceller dans ce domaine. On vous dit tout.

Le rôle du Wedding Planner

Le wedding planner est avant tout un organisateur d’événements spécialisé dans les mariages. Son rôle principal est de soulager les futurs mariés du stress lié à l’organisation de leur grand jour. Il prend en charge la planification de A à Z, depuis le choix du lieu jusqu’à la coordination des différents prestataires (traiteurs, fleuristes, photographes, etc.). Le wedding planner doit être capable de comprendre et de matérialiser la vision des mariés, tout en respectant leur budget.

Les missions du Wedding Planner

Les missions d’un wedding planner sont variées et nécessitent une grande polyvalence. Parmi les tâches les plus courantes, on trouve :

  • La conception et le suivi du budget.
  • La sélection et la gestion des prestataires.
  • La création d’un planning détaillé pour le jour du mariage.
  • La coordination des activités le jour J.
  • La gestion des imprévus et des situations d’urgence.

Ces missions exigent une excellente organisation, une communication efficace et une capacité à gérer le stress.

Les formations pour devenir Wedding Planner

Il n’existe pas de parcours académique standard pour devenir wedding planner. Cependant, plusieurs écoles et instituts proposent des formations spécifiques, allant de quelques mois à un an. Ces programmes couvrent généralement les bases de l’organisation d’événements, la gestion des fournisseurs, le marketing, ainsi que des aspects juridiques et financiers. Certains wedding planners optent également pour des formations en hôtellerie ou en gestion d’événements avant de se spécialiser.

Il est par exemple possible de devenir chef de projet évènementiel avec l’Ecole Française, qui propose une formation en ligne de 1 à 4 mois. Au programme :

  • Présentation de l’événement : Réponse à un appel d’offres / brief client, découverte des prestataires d’un événement…
  • Organisation : Cahier des charges, management des équipes, gestion de la relation presse…
  • Gestion et déroulement : Communication interne, externe…
  • Post-événement : fidélisation du réseau et analyse post-événement.

Cette formation permet de maîtriser les bases pour devenir wedding planner et organiser des mariages de rêve. L’essentiel étant d’accumuler les expériences et de réaliser un portfolio, afin de pouvoir le présenter aux futurs clients.

Les compétences requises pour être Wedding Planner

Pour réussir en tant que wedding planner, certaines compétences et qualités sont de mise :

  • Créativité et sens de l’esthétique : pour créer des mariages uniques et mémorables.
  • Compétences organisationnelles : essentielles pour gérer simultanément plusieurs projets et respecter tous les délais imposés.
  • Aptitudes en communication : pour interagir avec les clients et les prestataires et comprendre leurs besoins, mais aussi pour manager les équipes.
  • Gestion du stress : indispensable pour faire face aux imprévus.
  • Sens du détail : pour s’assurer que chaque aspect du mariage est parfait.

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