Quelles sont les étapes pour organiser un EVJF en van aménagé ?

Organiser un enterrement de vie de jeune fille dans un van aménagé, ce n’est pas seulement suivre une tendance. C’est avant tout choisir une expérience unique, intimiste et parfaitement adaptée à toutes les participantes. Cette formule offre une liberté totale. Contrairement aux séjours classiques, vous pouvez décider de changer d’air à chaque instant. Alors, comment organiser cette aventure pour qu’elle reste fluide, joyeuse et sans accroc ? Découvrez à travers cet article toutes les bonnes dispositions à prendre à l’avance.

Définir le style de voyage

Un EVJF en van aménagé peut prendre des formes très différentes selon les envies du groupe. Donc, la première étape, et sans doute la plus importante, est de définir clairement le style de voyage que vous souhaitez offrir à la future mariée.

Prenez le temps d’échanger avec elle et les autres participantes pour recueillir leurs idées, sonder leurs préférences et bien voir les limites. Cela vous évitera des malentendus et vous assurera un programme cohérent.

Par ailleurs, vous avez intérêt à déterminer la durée du voyage. Un week-end peut suffire pour une escapade intense, tandis qu’une semaine vous permettra de déconnecter en profondeur. Enfin, définissez une ambiance globale pour le voyage, et une fois tous ces paramètres définis, vous pouvez choisir un service de chauffeurs privés sur mesure.

Choisir un van adapté

Une fois le style de voyage défini, vous devrez ensuite choisir un van parfaitement adapté. Certains modèles indiquent six places assises mais ne permettent pas à toutes de dormir confortablement à l’intérieur. Il faut donc vérifier, à la fois, le nombre de ceintures homologuées pour le transport et le nombre de couchages.

De même, les modèles compacts peuvent sembler attractifs, mais deviennent vite contraignants si vous voyagez à cinq ou six. Pour un confort optimal, le mieux serait donc de louer un van spacieux, avec coin cuisine, rangements fonctionnels et couchages accessibles sans trop de manipulation.

Avant la prise en charge du véhicule, faites le tour complet avec le loueur et vérifiez tous les équipements. Il vous faudra par exemple :

• Un kit literie complet ;
• Une douchette extérieure ;
• Une glacière électrique ;
• Des toilettes portables, etc.

Ces équipements vous rendront le séjour plus agréable, surtout si vous dormez hors camping.

Tracer l’itinéraire à suivre

Dès lors que vous avez réservé votre van, vous devrez par la suite définir l’itinéraire à suivre. Idéalement, planifiez quatre à cinq étapes bien ciblées, avec des trajets de moins de deux heures entre chacune.

En effet, définissez tout d’abord le point de départ, lequel doit être pratique pour tout le monde. Ensuite, sélectionnez les étapes principales en fonction des centres d’intérêt du groupe. Pour rythmer le séjour, insérez des pauses gourmandes et originales :

• Brunch dans une ferme ;
• Dégustation de vins naturels ;
• Atelier DIY ;
• Baignade sauvage.

En outre, adaptez l’itinéraire au rythme du groupe. Gardez certaines étapes facultatives que vous pourrez décider ou non sur le moment, selon l’humeur générale. De même, pensez à prévoir un plan B en cas de météo défavorable.

Prévoir une décoration personnalisée

L’étape actuelle pour réussir un EVJF en van aménagé est de soigner la décoration. En effet, pour rendre l’expérience vraiment inoubliable, vous allez tout d’abord définir un thème clair qui orientera toute la décoration. Une fois ce paramètre défini, passez à l’essentiel.

Si la future mariée aime les ambiances bohèmes, optez pour des guirlandes lumineuses, des tapis ethniques et quelques plantes en pot. Pour une touche plus glamour, privilégiez les ballons métallisés, les rideaux pailletés et un photobooth adapté.

Les stickers repositionnables, les lampes LED à piles et les fanions suspendus peuvent aussi valablement faire l’affaire. Si possible, customisez les sièges avec des housses colorées, posez un plaid décoratif sur les banquettes. Là, vous avez également la possibilité d’ajouter des coussins personnalisés au prénom de la mariée. En tout cas, laissez libre cours à votre imagination.

Réserver les spots à l’avance

Une autre étape aussi importante pour un EVJF en van aménagé est de réserver les spots à l’avance. En effet, la première priorité à satisfaire à ce propos est de réserver les campings ou aires de stationnement pour vans. Surtout si votre EVJF devra avoir lieu pendant la haute saison ou dans des régions très prisées comme Montpellier, les places peuvent être limitées.

Si éventuellement vous prévoyez d’installer des tentes additionnelles, spécifiez-le lors de la réservation afin de vous assurer que l’emplacement est suffisamment spacieux. Vous pouvez également réserver des espaces sur des terrains privés, parfois même viticoles, champêtres ou forestiers, pour une immersion originale.

Mais au-delà des hébergements, vous devez également penser à réserver les activités spécifiques que vous avez prévues.

Prévoir des activités originales ludiques

Un EVJF en van aménagé sans activité ludique n’a vraiment pas de sens. Donc, pour réussir l’événement, prévoyez-en autant, notamment des expériences qui peuvent susciter l’intérêt de toutes les participantes.

En effet, pensez d’abord aux activités en plein air en lien direct avec votre itinéraire. Si vous êtes près de la mer, organisez une initiation au surf, au paddle ou une balade en kayak. En montagne, osez l’imagination :

• Une randonnée avec un pique-nique panoramique ;
• Une séance de yoga en pleine nature ;
• Une chasse au trésor thématique.

Pour celles qui préféreraient une activité plus immersive, pourquoi ne pas faire appel à des prestataires mobiles Montpellier ? Un service de chauffeurs privés pour une virée dégustation dans les vignobles, une esthéticienne pour une pause bien-être dans le van, vous avez le choix.